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Für wen ist eabird geeignet?

Eabird ist ein Buchhaltungsprogramm für alle Einnahmen-Ausgaben Rechner. Wenn Sie über keine Buchhaltungskenntnisse verfügen, können Sie damit die Buchhaltung für Ihren Steuerberater oder selbständigen Buchhalter effizient vorbereiten.

Das Programm ist besonders für Einnahmen-Ausgaben Rechner mit einem Belegvolumen bis zu 2000 Scans pro Jahr konzipiert. Durch die Speicherung am USB-Stick sind auch mehr Scans kein Problem (wir haben 5000 Scans getestet). Das Aufarbeiten der Belege sollte dann aber zumindest monatliche (bei 2000 Scans/Jahr) bzw. wöchentlich (bei mehr als 2000 Scans/Jahr) erfolgen.

Welche Variante der Einnahmen-Ausgabenrechnung verwendet eabird?

Mit eabird erfolgt die Verbuchung in der Nettomethode. Die Einnahmen und Ausgaben werden in Form eines "Spesenverteilers" dargestellt.

Wie kann ich mit eabird Kosten reduzieren?

Abhängig vom Belegvolumen ist Buchhaltung mehr oder weniger zeitaufwändig. Mit eabird werden jedoch Doppelarbeiten von Ihnen und Ihrer steuerlichen Vertretung auf ein Minimum reduziert. Das Sortieren der Belege ist nicht mehr notwendig. Mit Vorlagen können Sie regelmäßig wiederkehrende Belege (z.B. Miete, Telefon etc.) sehr rasch buchen. Ihre Vorleistungen können von Ihrer steuerlichen Vertretung optimal genutzt werden. Und Sie müssen die Belege nicht mehr zur Post oder persönlich zu Ihrer steuerlichen Vertretung bringen! Dies spart Zeit und Geld.

Müssen Belege immer gescannt werden?

Ja, scannen ist notwendig, bringt aber folgende Vorteile:

  1. Alle Belege werden gesichert. Sie können nicht mehr verloren gehen oder unlesbar werden (ausbleichen).
  2. Alle Belege werden direkt am PC weiter bearbeitet (Beleg und Eingabemaske auf einem Bildschirm).
  3. Dadurch, dass der gescannte Beleg direkt mit der Buchung verknüpft wird, kann die manuelle Sortierung der Belege entfallen. Die Belege werden automatisch aufgrund der eingegebenen Daten sortiert.
  4. Alle Belege werden automatisch an die steuerliche Vertretung versendet. Sie haben trotzdem jederzeit Zugriff auf Ihre Belege.
  5. Sie können effizient über die Beschreibung, Zahlungsdatum oder Zahlungsbetrag nach einem Beleg suchen.

Warum wird das Programm auf einem USB-Stick ausgeliefert?

Wir haben uns für die Variante USB-Stick aus folgenden Gründen entschieden:

  1. Durch die Auslieferung auf einem USB-Stick entfällt die Installation des Programms auf Ihrem Computer. Damit können Sie problemlos auf einen anderen PC wechseln und dort Ihre Buchhaltung aufrufen und weiterbearbeiten.
  2. Bei einem Umstieg auf ein neues Gerät entfällt die Neuinstallation des Programms und die Übertragung der Buchungsdaten. Ebenso, falls Sie Ihren PC neu aufsetzen müssen.

Ursprünglich hatten wir eine Webbrowser-Variante geplant und evaluiert. Dies hat sich aber aufgrund der Ladezeiten der Bilder als nicht geeignet herausgestellt. Die USB-Stick Variante bietet gegenüber einer Browser-Variante folgende wichtige Vorteile:

  1. Die Scanbilder werden nur einmal über das Internet geladen bzw. gespeichert. Für jeden weiteren Zugriff sind die Bilder lokal auf Ihrem Stick vorhanden. Das ermöglicht ein viel schnelleres und flüssigeres Arbeiten als bei einer Webbrowser-Variante. Ein flüssiges Arbeiten ist besonders für selbst. Buchhalter und Steuerberater ein sehr wichtiges Kriterium.
  2. Ein Scannen direkt im Programm wird durch die USB-Stick Lösung ermöglicht.
  3. Wenn Sie einmal keine Internetverbindung haben (z.B. wenn Sie unterwegs sind), können Sie mit dem Programm einfach offline weiterarbeiten.
  4. Falls Sie die Zusammenarbeit mit uns nicht mehr verlängern wollen, können Sie trotzdem weiterhin auf Ihre Daten auf dem Stick zugreifen.

Wird eine Internetverbindung benötigt?

Die Software ist am eabird USB-Stick installiert. Daher können Sie jederzeit offline arbeiten. Lediglich für Programmaktualisierungen, für die Übertragung der Daten zum Steuerberater/selbst. Buchhalter und für die Datensicherung benötigen Sie eine Internetverbindung.

Muss man mit einem Steuerberater/selbst. Buchhalter zusammenarbeiten?

Sie können mit eabird selbständig eine Einnahmen-Ausgabenrechnung erstellen (im Benutzermodus Experte) und über Finanzonline einreichen. Im Modus Anfänger und Profi leisten Sie Vorarbeiten und Ihre steuerliche Vertretung bearbeitet die Daten weiter.

Meine Steuerberaterin/mein selbst. Buchhalter kennt eabird nicht?

Kein Problem, wir nehmen gerne mit Ihrer steuerlichen Vertretung Kontakt auf und erledigen die Einschulung. Ihrem Steuerberater/Ihrer selbst. Buchhalterin entstehen keine Kosten. Die Software wird ihm/ihr kostenlos zur Verfügung gestellt. Auf unserer Homepage finden Sie eine Liste mit eabird Partnern.

Wie sicher sind meine Daten?

Beim Starten und Beenden von eabird werden Ihre Daten bei einer bestehenden Online-Verbindung automatisch synchronisiert und auf unsere Server in den Rechenzentren der Hetzner Online AG gesichert. Von Ihren Daten gibt es daher mehrere Kopien:

Die Daten auf unseren Servern werden verschlüsselt gespeichert. Somit können wir Ihre Daten nicht lesen. Der Sicherheitscode ist Ihr Schlüssel zu den Daten. Bewahren Sie diesen sorgfältig auf. Auf Wunsch können Sie Ihren Sicherheitscode auch bei uns hinterlegen.