Starten mit eabird

Hier finden Sie die notwendigen Informationen um mit dem Programm eabird zu starten, nachdem Sie den USB-Stick für Einnahmen-Ausgaben-Rechner und Ihre Zugangsdaten von uns erhalten haben.

1. Programmaufruf von eabird
2. Anmelden
3. Grundeinstellungen
4. Bearbeitungsmodus auswählen
5. Quick-Start Anleitung
6. Sicherheitscode sicher aufbewahren

1. Programmaufruf von eabird

Bei einem Windows Betriebssystem

1. Schließen Sie den "eabird USB-Stick" an Ihrem Computer an.
2. Öffnen Sie den "Windows-Explorer" (Dateimanager) und wählen Sie das Verzeichnis vom eabird USB-Stick aus.
3. Öffnen Sie in diesem Verzeichnis die Programmdatei "eabirdWindows.bat".
4. Warten Sie bis das Anmeldefenster erscheint. Der Programmstart kann je nach Virenscanner einige Sekunden in Anspruch nehmen.

Bei einem Mac OS X Betriebssystem

1. Schließen Sie den "eabird USB-Stick" an Ihrem Computer an.
2. Öffnen Sie den "Finder" unter Mac OS X und wählen Sie dort das Verzeichnis vom "eabird USB-Stick" aus.
3. Öffnen Sie in diesem Verzeichnis die Programmdatei "eabirdMacOSX.app".
4. Warten Sie bis das Anmeldefenster erscheint. Der Programmstart kann je nach Virenscanner einige Sekunden in Anspruch nehmen.

Bei einem Linux Betriebssystem

1. Schließen Sie den "eabird USB-Stick" an Ihrem Computer an.
2. Falls Ihr Stick nicht automatisch gemountet wird, dann mounten Sie den USB-Stick manuell.
3. Öffnen Sie in einem Dateimanager das Verzeichnis vom "eabird USB-Stick".
4. Wenn Sie ein 64bit Linux verwenden, dann führen Sie in diesem Verzeichnis die Programmdatei "eabirdLinux64.sh" aus. Bei einem 32bit Linux führen Sie bitte die Programmdatei "eabirdLinux.sh" aus.

2. Anmelden

Nach dem Programmstart erscheint ein Anmeldefenster. Geben Sie hier die von uns zugesandten Zugangsdaten ein und klicken danach auf die Schaltfläche "Anmelden". Bei der ersten Anmeldung ist der "Sicherheitscode" einzugeben, ab der nächsten Anmeldung wird nur mehr der Pincode benötigt.

Mandanten und Buchungsjahr auswählen

Nach dem Anmelden erscheint das Auswahlfenster für Ihre Mandanten (die Buchhaltungsdaten Ihrer Firmen). Die meisten Einnahmen-Ausgaben-Rechner haben nur eine Firma, daher wird hier meist auch nur ein Mandant zur Auswahl stehen. Wählen Sie hier neben den Mandanten auch das Buchungsjahr, welches Sie bearbeiten wollen, aus.

3. Grundeinstellungen

Beim ersten Aufruf Ihres Mandanten werden ein paar Grundeinstellungen abgefragt. Beantworten Sie die Fragen und drücken Sie am Ende auf die Schaltfläche "Speichern". Danach wird das eabird-Programmfenster geöffnet.

4. Bearbeitungsmodus auswählen/ändern

Unter dem Menüpunkt "Einstellungen->Bearbeitungsmodus" können Sie den Bearbeitungsmodus ändern.

Hier ein paar Empfehlungen für die Einstufung:

• Wenn Sie Buchhaltungskenntnisse besitzen und die Buchhaltung selber machen wollen, dann wählen Sie bitte "Bearbeitungsmodus Experte:Kontieren" aus.
• Wenn Sie bisher Ihre Belege sortiert Ihrem Buchhalter übergeben haben, Buchhaltungskosten sparen oder Einnahmen/Ausgaben/Umsatzdaten vor der Verbuchung durch Ihren Buchhalter wissen wollen, dann wählen Sie "Profi: Zahlungen eingeben" aus.
• In allen anderen Fällen, wählen Sie "Anfänger: Belege beschreiben" aus.

5. Quick-Start Anleitung

Falls Sie die Quick-Start Anleitung der Demo-Version noch nicht durchgespielt haben, empfehlen wir Ihnen unbedingt diese Anleitung im Trainingsmodus durchzugehen. Wechseln Sie dazu in den Trainingsmodus (Menüpunkt Mandant->Training).

Die Anleitungen für die verschiedenen Benutzermodi finden Sie hier.

6. Sicherheitscode sicher aufbewahren!

Der "Sicherheitscode" wird bei Verwendung eines Ersatzsticks oder bei der Erteilung oder dem Entzug einer Zugangsberechtigung an Ihre Steuerberaterin oder an Ihren Buchhalter benötigt.

Falls Sie bei der Bestellung von eabird, die Hinterlegung Ihres Sicherheitscodes bei uns nicht gewünscht haben, dürfen Sie den "Sicherheitscode" nicht verlieren. Sie können sonst auf Ihre Buchhaltungsdaten nicht mehr zugreifen und auch uns ist es nicht möglich Ihnen in diesem Fall weiterzuhelfen.