Import PDF/A Dateien

Import von Rechnungen und Belegen im PDF/A-1 bzw. PDF/A-2 Format

Ab sofort können Sie in eabird auch Rechnungen und Belege im PDF/A-1 bzw. PDF/A-2 Format importieren. Das PDF/A Format ist ein von ISO genormtes Format für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente.

Jede Seite dieser Belege wird von eabird ins JPEG Format umgewandelt und als Grafik gespeichert. Dadurch ist gewährleistet, dass die PDF-Datei gelesen werden konnte und dass dieser Beleg auch noch in sieben Jahren so aussehen wird wie zum Zeitpunkt des Imports.

Trotz Standardisierung und Langzeitarchivformat haben wir immer wieder erlebt, dass auch (vermeintliche) PDF/A-1 Dokumente von unterschiedlichsten PDF-Viewern nicht korrekt angezeigt werden konnten. Im Gegensatz zu Bildformaten wie JPEG oder TIFF finden wir das PDF-Format zur Langzeitarchivierung daher nicht geeignet.

Falls eine PDF-Datei nicht importiert werden kann oder das importierte Ergebnis nicht dem Original entspricht, dann drucken Sie bitte diese Datei mit dem Acrobat-Reader aus und scannen die Seiten wieder ein.